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Al via le sanzioni per le imprese senza domicilio digitale

Sanzioni per le imprese senza domicilio digitale PEC o SERCQ

Sanzioni per imprese senza domicilio digitale PEC o SERCQ

Le imprese che ne sono sprovviste o il cui domicilio è inattivo sono tenute a comunicarlo al Registro Imprese entro domani 1° ottobre 2020

Come da nostra circolare del 16 settembre, manca ancora poco tempo per adempiere all’obbligo di comunicazione del domicilio digitale al Registro delle imprese: per chi non provvede entro domani, 1° ottobre 2020, scattano le sanzioni disposte dall’art. 37 del DL 76/2020 (decreto “Semplificazioni”), come modificato in sede di conversione nella L. 120/2020.

In particolare, in caso di mancata comunicazione del domicilio digitale, si applicherà:

  • per le imprese costituite in forma societaria, la sanzione prevista dall’art. 2630 c.c. (da 103 a 1.032 euro), in misura raddoppiata (quindi da 206 a 2.064 euro), con contestuale assegnazione d’ufficio di un nuovo e diverso domicilio digitale da parte del Registro delle imprese, per il ricevimento di comunicazioni e notifiche, attestato presso il cassetto digitale dell’imprenditore ed erogato dal gestore del sistema informativo nazionale delle Camere di Commercio;
  • per le imprese individuali attive e non soggette a procedura concorsuale, la sanzione prevista dall’art. 2194 c.c. (da 10 a 516 euro), in misura triplicata (quindi da 30 a 1.548 euro) e l’assegnazione d’ufficio di un domicilio digitale costituito presso il cassetto digitale dell’imprenditore, disponibile per ogni impresa all’indirizzo impresa.italia.it e valido solamente per il ricevimento di comunicazioni e notifiche; alle imprese individuali, tuttavia, la sanzione sarà irrogata previa diffida ad adempiere entro 30 giorni.

Anche il domicilio digitale inattivo può dare logo all’applicazione delle sanzioni suddette: se il Conservatore dell’ufficio del Registro delle imprese rileva, anche a seguito di segnalazione, un domicilio digitale inattivo, chiede di provvedere all’indicazione di un nuovo domicilio digitale entro il termine di 30 giorni, decorsi i quali, in assenza di opposizione dell’interessato, procede alla cancellazione dell’indirizzo dal Registro delle imprese ed avvia contestualmente la procedura sanzionatoria e l’assegnazione d’ufficio di un nuovo domicilio.

Si ricorda che il domicilio digitale consiste in:

  • un indirizzo elettronico eletto presso un servizio di posta elettronica certificata;
  • o un servizio elettronico di recapito certificato qualificato (SERCQ), come definito dal Regolamento Ue 910/2014 in materia di identificazione elettronica e servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato interno.

Peraltro, in attesa delle norme tecniche di attuazione dei servizi elettronici di recapito certificato qualificato, attualmente la PEC risulta l’unico strumento attraverso cui attivare detto strumento.
Il domicilio digitale può essere richiesto ad un gestore autorizzato (trovate l’elenco qui) e successivamente comunicato al Registro. La comunicazione, che è esente da imposta di bollo e diritti di segreteria, può essere effettuata dal titolare o legale rappresentante dell’impresa tramite la procedura disponibile a questo indirizzo, oppure seguendo le istruzioni sul sito della Camera di Commercio del proprio territorio (si veda il Comunicato stampa Unioncamere del 25 settembre 2020).

Nessuna comunicazione, invece, è dovuta da parte delle imprese che hanno già iscritto un indirizzo PEC valido, attivo nella loro disponibilità esclusiva.

Sospensione per le imprese di nuova costituzione

Le sanzioni non riguardano le imprese di nuova costituzione: nel caso in cui l’ufficio del Registro delle imprese riceva una domanda di iscrizione da parte di un’impresa costituita in forma societaria o da un’impresa individuale che non ha iscritto il proprio domicilio digitale, in luogo dell’irrogazione delle sanzioni previste dagli artt. 2630 e 2194 c.c., questa sospende la domanda, in attesa che essa sia integrata con il domicilio digitale.

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